03.12.2011 г. В Ханты-Мансийске состоялось общее собрание членов Клуба. Основными и приоритетными вопросами, которые стояли на повестке дня, стали:
1. Подведение итогов работы за 2011 год.
2. Формирование и утверждении календарного плана мероприятий на 2012 год, создание положения о комплектовании сборных команд по велосипедному спорту в Югре на 2012 - 2014 г.
3. Назначение даты выборов/перевыборов в руководящие органы на 2012 – 2014 годы, в соответствии со стратегией развития Клуба на 2011 – 2014 годы.

Была проанализирована работа Клуба за 2011 год, в отношении эффективности деятельности и ответственного подхода к обязательствам в части проведения спортивных мероприятий, и было сделано заключение, что деятельность Клуба эффективна и привлекает все больше внимания общественности. Реализованы все запланироанные мероприятия и проекты. Однако одно из обязательств, которое остается в постоянной работе – это содействие в создании условий для обучения водителей транспортных средств категории «А».
Президент клуба, Владислав Малюгин, подчеркнул, что во втором квартале 2011 года велись переговоры с технолого-педагогическим колледжем (г. Ханты-Мансийск), в отношении вопроса лицензирования деятельности на право обучения водителей категории «А». В виду множества бюрократических барьеров, колледжу в 2011 году не удалось начать подготовку водителей по направлению – «мотоциклисты». Однако вопрос остается открытым: по словам специалистов колледжа, ожидается, что обучение по этой категории начнется с апреля-мая 2012 года.

В процессе обсуждения календарного плана на 2012 год, а также его корректировка позволила прояснить предварительную картину того, что будет и какие мероприятия будут организованы Клубом в следующем году. Основной упор при планировании мероприятий был сделан на массовость, развитие массового велоспорта и туризма в регионе.  Стоит отметить, что в 2012 году сделан отдельный упор на развитие велосипедного спорта в округе, в рамках развития внутреннего велотуризма. Также в соответствии с положением о комплектовании сборных команд по велосипедному спорту на 2012 – 2014 г.г. из числа сильнейших и талантливых будет формироваться сборная команда по велосипедному спорту в дисциплинах: «шоссе», «кросс-кантри», «BMX», «Даунхилл», три из которых являются олимпийскими видами спорта.  

Также было вынесено решение назначить выборы в руководящие, исполнительные органы на 11 декабря 2011. Место проведения – г. Ханты-Мансийск.